行政部
会议纪要：从两小时到十分钟
BEFORE以前怎么干
开两小时的会，再花两小时凑纪要——待办漏、格式乱。
每次约 4 小时耗在纪要上
AFTER现在怎么干
14:02
王姐丢来录音文件
一句话：「整理成纪要，3 点前发给参会人」
14:03
数字员工开工
转写录音 → 提取决议 5 项、待办 8 项、责任人 6 人
14:11
纪要已发全员
模板排版、待办到人、全程留痕
−2h每次纪要净省时间
财务部
报销核对：217 张单据的体力活
BEFORE以前怎么干
217 张单逐张核，核到眼花还怕漏；被审计抽查还说不清。
一整天耗在重复比对上
AFTER现在怎么干
09:30
李经理下发核对任务
连接财务系统拉取本月全部报销单
09:36
逐张比对
费用标准 + 发票附件双重核对，超标 6 张、缺票 3 张
09:40
差异清单交付
每条差异附制度依据和单据编号，审计随时可回放
40min217 张单据全量核对
人力资源
简历初筛：86 份简历的晚上
BEFORE以前怎么干
86 份简历晚上加班看，越看越凭感觉。
一整晚加班，标准越看越飘
AFTER现在怎么干
16:00
张主管下发初筛任务
系统按 JD 自动提取 6 项硬性条件
16:15
逐份评分
高匹配 12 / 待定 31 / 不匹配 43，每份附理由
16:16
排序清单交付
每份有理由，口径可复核
15min替代一个加班晚上
法务部
合同审查：逐条比对不出错
BEFORE以前怎么干
业务天天催、法务就两人——逐份通读，快不起来也漏不起。
审查排期永远追不上业务节奏
AFTER现在怎么干
收到合同
数字员工先过一遍
按公司审查要点清单逐条比对条款，标注风险与缺失
10 分钟后
风险摘要送法务桌面
风险点、缺失条款、引用依据一目了然
法务复核
人只做关键判断
数字员工干比对，法务干判断——效率和专业各归其位
5×审查吞吐提速
运营 / 销售
数据简报与客户跟进：每天的第一件事
运营：早报自动化
8 点自动出图文简报、异常标红——到工位时已在邮箱。
销售：出发前心中有数
拜访前自动汇总往来与报价，一页简报加话术。
制造 / 工业
接得住难活：产线停机影响分析
依托认知底座，接住跨系统深度分析。
◆DEEP SCENARIO · 认知底座深度推理
场景
「2 号产线要停机检修 8 小时，波及哪些订单？」
翻 ERP、查排产、对订单，折腾半天还怕漏。
执行
数字员工沿业务关系网遍历
产线 → 工单 → 批次 → 订单 → 客户，一次走通、口径对齐。
交付
完整影响清单 + 风险分级
影响清单 + 风险分级 + 调整方案，关系链依据可复核。
※ 这类深度推理能力的原理与两者分工，详见底座与执行。
MORE / 通用场景
所有岗位都用得上的
| 场景 | 以前 | 数字员工 |
|---|---|---|
| 长文档总结 | 硬着头皮读 80 页标书 | 3 分钟出结构化摘要 + 要点清单 |
| 文档转格式排版 | 手动调格式到深夜 | 按模板一键重排，格式永远统一 |
| 信息检索汇编 | 多来源翻找、复制粘贴 | 多来源汇总成表，注明出处 |
| 翻译润色 | 逐段贴进翻译工具 | 整篇处理，术语按公司词库统一 |
| 政策 / 制度问答 | 翻制度文件问 HR | 基于公司文档的准确回答，附条款出处 |